Klauzula informacyjna RODO

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Shine Panel sp. z o.o.
ul. Targowa 58
03-733 Warszawa
NIP: 5272894651
KRS: 0000847293
Email: [email protected]

Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Zakres: dane niezbędne do świadczenia usług konsultacyjnych, warsztatów lub planowania podróży

Prowadzenie korespondencji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Zakres: dane kontaktowe oraz treść korespondencji

Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Zakres: dane kontaktowe, informacje o zainteresowaniach

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Zakres: dane wymagane przepisami prawa, w tym podatkowymi i rachunkowymi

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Zakres: dane niezbędne do ewentualnego ustalenia lub obrony przed roszczeniami

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i informatyczne dla administratora
• Biuro rachunkowe obsługujące sprawy księgowe administratora
• Kancelaria prawna świadcząca obsługę prawną
• Instytucje publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

Dane nie są przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Czas przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• W przypadku realizacji umowy - przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa (minimum 5 lat od końca roku, w którym zakończyła się umowa, zgodnie z przepisami podatkowymi)
• W przypadku korespondencji - do czasu załatwienia sprawy lub cofnięcia zgody
• W przypadku marketingu - do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
• W przypadku dochodzenia roszczeń - do czasu ich przedawnienia

Uprawnienia osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

Dostępu do danych

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - otrzymać do nich dostęp oraz kopię.

Sprostowania danych

Masz prawo żądać niezwłocznego poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Usunięcia danych

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym).

Ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.

Przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Wniesienia sprzeciwu

W dowolnym momencie możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją w każdej chwili wycofać. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
• Otrzymywania informacji marketingowych (w przypadku wyrażenia zgody)

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji powyższych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w taki sposób, aby wywołało to wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Twoją sytuację.

Realizacja uprawnień

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:

• Drogą mailową: [email protected]
• Pisemnie na adres: Shine Panel sp. z o.o., ul. Targowa 58, 03-733 Warszawa

Odpowiemy na Twoje zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące, informując Cię o przyczynach opóźnienia.

Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczając je przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione i jedynie w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych im zadań.